Modèles de plans de formation word à personnaliser

Quel est l'intérêt d'un modèle de plan de formation word prêt à l’emploi ?

Un bon modèle de plan de formation word vous permet d'ajuster la structure et les informations selon les besoins de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez insérer votre logo, des dates, des lieux, et plus encore.

Voici d’autres avantages d’un modèle de plan d’action de formation personnalisable :

Créez le type de plan de formation qui convient à vos besoins

Selon votre secteur d'activité et le type d'emploi, vous pouvez transformer nos modèles de plan de formation word en :

• Programmes de formation des nouveaux employés : pour soutenir les nouveaux membres de l’équipe dès leurs premiers jours de travail et les préparer au succès.

• Plans de développement des compétences à court ou à long terme : pour préparer les employés à leur prochain rôle, qu'il s'agisse d'une promotion ou d'un changement latéral.

• Plans de formation à la sécurité : pour s’assurer que les employés comprennent et suivent les protocoles de sécurité pour diverses situations, comme les incendies ou accidents de travail.

Personnalisez votre modèle de plan de formation individuel pour chaque employé en quelques étapes

Un excellent plan de formation continue doit servir chaque employé et chaque rôle spécifique. Un programme statique et générique, exactement le même pour tout le monde (des comptables aux commerciaux) ne suffit pas.

Ainsi, vous pouvez utiliser un modèle de plan de formation au format word pour créer un programme de développement que chaque membre de l'équipe doit suivre, quel que soit son service. Ensuite, vous pourrez le personnaliser davantage avec des formations spécifiques sur chaque rôle, tâche et responsabilités.

Faites la promotion du plan de formation auprès des salariés via un design impressionnant

Un programme de formation réussi repose sur une stratégie de marketing interne efficace. Celle-ci doit informer les employés des activités de lancement, tout en leur expliquant le pourquoi de la formation.

Le modèle de plan de formation word choisi peut considérablement vous aider dans ce sens. S’il est élégant, bien structuré et pertinent, cela va démontrer tout le sérieux de votre initiative. Les employés vont davantage s'engager dans leur formation, comprendre ce qu'ils en retirent, et comment cela les aidera à évoluer professionnellement.

Quel est le contenu d’un bon modèle de plan de développement de compétences word ?

Un bon modèle de plan de formation word doit inclure des parties dédiées pour :

Les objectifs de formation

Dans cette rubrique, vous devez expliquer l’objectif du plan d’action de formation pour les employés et l’entreprise, ainsi que les résultats à court et à long terme attendus.

Assurez-vous aussi de :

• Aligner les objectifs de la formation avec les objectifs commerciaux de votre entreprise

• Communiquer les avantages tangibles de la formation pour les employés.

Même si les objectifs de votre plan annuel de formation doivent être concis, vous pouvez fournir des informations supplémentaires pour développer les points clés. Avoir des objectifs et des buts de formation clairs facilitera l'évaluation des performances de votre plan (pour voir si cela fonctionne ou non).

Le programme de formation

Le programme à inclure dans votre modèle de plan de formation word doit prendre en compte des facteurs comme :

• Le cadre d'apprentissage (par exemple, en classe, virtuel)

• Les objectifs de formation

• Le coût

• La taille de la classe

• Les éventuelles directives réglementaires à respecter.

Par exemple, une petite entreprise qui souhaite que ses responsables aient de bonnes bases en gestion de conflit devrait les inscrire à une formation en gestion de conflit en ligne.

Cependant, un organisme de soins de santé qui souhaite obtenir une certification en matière de désescalade de la violence au travail devrait opter pour une formation en présentiel, afin de répondre à toutes les exigences du cours.

Les indicateurs clés de réussite

Votre plan de développement de compétences doit détailler les indicateurs que vous envisagez de mesurer et la fréquence d’évaluation. Il faut aussi expliquer comment ces objectifs et résultats clés s'alignent sur les autres objectifs de votre organisation.

Pour élaborer un plan de formation mesurable, l’idéal est de créer des :

• Résultats commerciaux : comme la planification d'un certain nombre de démos ou l'atteinte d'un temps d'appel moyen pour l’assistance clientèle.

• Mesures d'apprentissage : comme les leçons terminées, résultats des quiz et commentaires des employés.

Des informations détaillées sont essentielles pour déterminer l'efficacité de vos différentes actions de formation.

Les délais de formation

Un plan de formation du personnel doit être clair sur le moment et le lieu où la formation aura lieu, ainsi que sur la date limite de fin. Si vous élaborez un plan de formation pour nouveaux employés, déterminez quelles informations et compétences ils devraient d’abord acquérir avant de passer aux suivantes.

Pour la formation individuelle, incluez des estimations de la durée du travail. Il faut aussi dire si cette formation aura lieu pendant la journée de travail. Concernant les actions de formations en dehors des heures régulières, précisez si les employés seront payés.

Quand devrait-on faire le plan de formation en entreprise ?

La façon de personnaliser votre modèle de plan de formation word dépend de la raison qui vous pousse à l’établir.

A ce propos, voici quelques raisons courantes pour lesquelles les employeurs décident de mettre en place un plan de formation pour le développement des compétences :

• Former les nouvelles recrues : personnaliser un modèle de plan de formation word permet d’obtenir un plan complet que vous pouvez appliquer dès la date d’embauche, et tout au long des premières semaines des nouvelles recrues.

• Booster les employés peu performants : grâce aux programmes de formation du personnel, vous pouvez améliorer les connaissances et compétences de vos salariés, et les mettre à jour par rapport aux derniers développements du secteur.

• Remédier au faible engagement des employés : offrir des formations aux employés pour améliorer leurs compétences est un moyen efficace de booster leur engagement. Cette initiative peut les rendre plus loyaux et productifs.

• Améliorer la satisfaction des salariés : la formation et le développement professionnel peuvent aider à garantir une grande satisfaction des employés. Cela conduit à un sentiment d'appropriation de leur travail et du succès de l'entreprise.

Qui est responsable d’établir un plan de formation en interne ?

En entreprise, le plan de formation continue est établi par la personne responsable de la planification et de l'exécution des stratégies de formation.

Il peut s’agir du :

• Responsable de la formation et du développement

• Spécialiste de l’apprentissage et du développement

• Coordinateur de la formation

• Responsable de la formation.

En plus d’être motivé, curieux et ouvert d'esprit, ce professionnel doit posséder de bonnes compétences commerciales et de résolution de problèmes. Les compétences en communication sont aussi essentielles, puisqu'il faut par la suite promouvoir le programme de formation en interne auprès des employés.

Comment obtenir un plan de formation pdf à partir de votre modèle word ?

Lorsque vous choisissez un de nos modèles de plan de formation word, vous obtenez un lien vers le fichier Google Doc. Vous pouvez télécharger la version word pour la personnaliser, ou directement effectuer les modifications en ligne.

Si vous décidez de personnaliser le modèle en ligne, il suffit de cliquer sur l’option télécharger le fichier pdf une fois que vous avez terminé. C’est une bonne option pour accéder à vos documents depuis n'importe où avec une connexion Internet.

En optant pour word, votre modèle reste dans votre appareil. Une fois les ajustements apportés, vous devez simplement enregistrer la copie du modèle de plan de formation pdf.

Personnalisez le modèle de plan de formation word adapté à vos besoins

Le principal objectif d’un bon modèle de plan de formation word est de vous aider à gagner du temps lorsqu’il s’agit de combler les déficits de compétences existants au sein de votre entreprise.

Vous devez commencer par déterminer quelle partie de la main-d'œuvre a besoin d'une formation, et sur quelles compétences.

Ensuite, laissez-vous guider par nos modèles pour personnaliser les objectifs de formation, le programme, les indicateurs de succès, ainsi que les principaux délais.

Des modèles structurés à portée de clic...