Mail d’Invitation à une Formation Interne : ✔️Astuces et Exemples

Lors de l'organisation d'une session de formation en entreprise, un mail de formation interne bien rédigé est essentiel pour susciter l'intérêt des employés et maximiser la participation, qu'elle soit obligatoire ou non. Un modèle de convocation à une formation interne peut considérablement vous aider à atteindre vos objectifs. Au-delà des informations pratiques nécessaires, il offre l'opportunité d'expliquer le but de la formation et de mettre en avant les avantages liés à l'acquisition de nouvelles compétences. Cet article constitue un guide pour vous accompagner dans ce processus. Voici quelques conseils pratiques de rédaction, ainsi que des modèles et exemples concrets pour vous inspirer.

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Pourquoi annoncer une session de formation du personnel par mail ?

Comment faire un mail pour informer d’une formation au personnel ?

Que doit contenir une lettre d'invitation à un atelier de formation interne ?

Comment structurer un mail d’invitation à une formation interne ?

Pourquoi avoir un modèle de convocation à une formation interne ?

Comment remplir un modèle de convocation à une formation professionnelle obligatoire ?

1. Exemple de convocation à une formation obligatoire + modèle

2. Modèle de mail de convocation à une formation obligatoire

3. Modèle de convocation à une formation interne

4. Exemple de mail d'invitation à un séminaire professionnel

5. Exemple de note d'information pour une formation

Texte pour annoncer une formation : 3 erreurs courantes à éviter

Rédigez votre mail d’invitation à une formation interne comme un pro

Pourquoi annoncer une session de formation du personnel par mail ?

Envoyer un mail pour annoncer une formation permet d'informer les employés de leur participation à un programme de développement professionnel obligatoire ou facultatif. Ce type de communication permet non seulement de transmettre les détails pratiques de la formation, mais aussi de souligner son importance et ses bénéfices pour les employés.

En plus de servir de preuve, le mail de convocation à une formation a pour objectif de susciter l'intérêt et l'engagement des participants. Il doit leur permettre de comprendre les enjeux de la formation et de se projeter dans l'acquisition de nouvelles compétences.

Même dans le cas d'une formation facultative, envoyer un texte bien conçu pour annoncer une formation peut encourager les employés à s'inscrire et à tirer pleinement parti de cette opportunité de développement.

Modèle de mail d'invitation à une formation interne

Objet : Formation [Nom de la formation] : développez vos compétences !

Bonjour à tous,

Nous sommes ravis de vous inviter à une formation interne sur [Nom de la formation], qui se tiendra le [date] de [heure de début] à [heure de fin] dans la salle [nom de la salle].

Cette formation a pour objectif de vous permettre de :

• [Objectif 1 de la formation]

• [Objectif 2 de la formation]

• [Objectif 3 de la formation]

Elle sera animée par [nom du formateur], expert en [domaine d'expertise du formateur].

Pourquoi participer ?

• Développez des compétences essentielles pour votre poste.

• Améliorez votre efficacité et votre productivité.

• Échangez avec vos collègues et renforcez votre réseau.

• Contribuez à la réussite de l'entreprise.

Inscription

Pour vous inscrire, veuillez cliquer sur le lien suivant : [lien d'inscription]

Le nombre de places étant limité, nous vous encourageons à vous inscrire dès que possible.

Nous espérons vous voir nombreux !

Cordialement,

[Votre nom]

[Votre titre]

[Nom de l'entreprise]

Comment faire un mail pour informer d’une formation au personnel ?

Un mail d'invitation à une formation professionnelle peut être envoyé aux employés par :

• Un superviseur

• Un représentant des ressources humaines

• Tout autre membre de la direction.

Que vous envoyiez la lettre à tout le personnel ou à un groupe spécifique d'employés éligibles pour suivre la formation, voici quelques conseils pratiques à suivre :

1. Fournissez toutes les informations utiles

Le contenu d’un mail d’invitation à une formation interne varie généralement selon que celle-ci est facultative ou obligatoire. Dans l'un ou l'autre des cas, il faut montrer de l'enthousiasme dès le début de votre lettre afin que le lecteur puisse recevoir des ondes positives.

Concernant les informations de base, vous devez vous assurer d’inclure :

• Le thème de la formation et les objectifs.

• Le rôle de l'instructeur, y compris son nom et ses qualifications.

• Le lieu et la date de la formation. Elle peut être en ligne ou hors ligne (et si elle est hors ligne, ajoutez l’adresse exacte du lieu).

• L'heure, les horaires et la durée.

Si vous avez fait appel à un prestataire externe pour animer la formation, vous devez mentionner le nom de l'entreprise et présenter brièvement ses experts, car la qualité de la formation dépend largement de leur expertise et de leur crédibilité.

En mettant en avant leur expérience et leurs compétences, vous rassurez les participants sur la valeur ajoutée de la session et vous renforcez l'intérêt pour la formation.

Pour maximiser la participation à une formation, précisez clairement l'heure et le lieu de la session, ainsi que les modalités d'accès lors de votre invitation par mail. Si la formation est facultative, offrez aux collaborateurs la possibilité de s'inscrire via un lien ou une option de réponse, en indiquant la date limite.

En revanche, pour une formation obligatoire, mettez en évidence ce caractère en gras dans le mail d'invitation professionnelle.

2. Ajoutez de la valeur à votre texte d’invitation à la formation

Pour susciter l'intérêt des participants potentiels à une formation, mettez en avant les avantages concrets qu'ils retireront de cette expérience, en soulignant comment elle contribuera à leur vie professionnelle.

En plus des informations pratiques sur l'invitation à l'événement, incluez des éléments qui encouragent la présence, comme :

• Des enregistrements vidéo pour leur donner un aperçu de ce à quoi s'attendre

• Des témoignages et citations d’anciens participants ou d'experts et célébrités qui ont assisté à la session

• Un message de l'orateur sous forme de texte, d’audio ou de vidéo

• Des statistiques qui montrent l'efficacité de la formation, principalement sur les compétences qu'elle a transmises aux participants.

Dans la mesure du possible, n'hésitez pas à joindre une copie du support imprimé dans l'e-mail de formation, comme :

• Un dépliant

• Une brochure

• Une affiche.

Ces supports imprimés peuvent aider les employés à découvrir d'autres choses qu'il y a à savoir sur l'événement (images ou conceptions graphiques) et à se sentir plus impliqués.

3. Concentrez-vous sur le public cible

La prochaine chose sur laquelle vous devez être clair lorsque vous faites un mail pour informer d’une formation, c’est le public cible. Ce détail rend les mails d'invitation aux événements d'entreprise plus authentiques.

Par exemple, les entreprises organisent souvent des programmes pour leurs nouveaux employés et d’autres pour les employés permanents.

La formation s'adresse-t-elle à certains employés ? Alors, les RH se feront le plaisir d'envoyer chaque email d'invitation. Et s'il s'agit d'un service spécifique, c’est le chef de service ou un cadre qui doit se charger d'envoyer l'invitation.

4. Prévoyez différents mails pour les participants et leurs superviseurs

Pour rendre le contenu de votre mail pertinent pour son destinataire, il faut aussi distinguer les besoins et les intérêts de vos deux principaux publics, à savoir :

• Les participants

• Les superviseurs des participants.

Les superviseurs seront plus intéressés par les objectifs du cours et les résultats promis. Tandis que les participants auront des intérêts supplémentaires.

Cela inclut :

• La préparation requise

• Les méthodes d'enseignement

• Les détails de confirmation et de participation.

5. Encouragez les employés à venir à la formation que vous êtes en train d'organiser

Il y a des chances qu'à la lecture de votre courrier, les employés ne soient pas ravis d'apprendre qu'ils doivent participer à un séminaire professionnel. C’est pourquoi les employeurs motivent souvent leurs travailleurs pour qu'ils se sentent heureux de suivre le plan de formation.

L’idéal est de leur expliquer comment cette session ajoutera de la valeur à leur carrière. En outre, si l'entreprise a décidé de donner des incitations aux participants, vous devez les mentionner dans votre note pour encourager les employés.

Afin de minimiser les refus et excuses, choisissez des formations pertinentes et flexibles. Bien entendu, leur coût doit rester raisonnable pour votre entreprise.

6. Incluez un appel à l'action dans le texte d’invitation à la formation

Inclure un appel à l'action dans tout mail visant à inviter à une formation interne est un bon moyen de vous assurer que chaque employé a reçu son e-mail.

Un appel à l'action peut aussi vous donner un aperçu du nombre d'employés qui comptent participer à la formation.

Voici quelques exemples d'appels à l'action que vous pouvez ajouter :

• Veuillez répondre à cet e-mail avant le [date] pour réserver une place pour la formation.

• Veuillez contacter Monsieur ou Madame [Nom] avant le [date] au sujet de votre participation à l'événement.

• La direction demande de réserver une place pour la formation avant le [date].

7. Communiquez d’autres informations sur l’entreprise

En plus d'inclure tous les détails pertinents sur le cours, votre mail d'invitation à une formation interne peut aussi être utilisé pour communiquer d'autres messages importants.

C’est une excellente occasion de renforcer l'identité de la marque. Ainsi, pensez à ajouter les détails de l'entreprise et à utiliser un langage cohérent.

Par exemple, si la culture de votre entreprise est relativement détendue, vous pouvez utiliser un ton qui reflète cela. S'il y a une philosophie plus formelle en place, assurez-vous de la renforcer.

Il est aussi possible de se connecter et de renforcer les messages associés à des campagnes de communication interne plus larges ou à des initiatives de formation et de développement.

Néanmoins, vérifiez toujours à nouveau le contenu final pour vous assurer qu'il est pertinent pour la formation en question. Assurez-vous de supprimer tout ce qui semble superflu.

Que doit contenir une lettre d'invitation à un atelier de formation interne ?

En général, une lettre d’invitation à un atelier de formation interne comprend des détails sur la formation, comme :

• Le sujet : précisez ce sur quoi porte la formation.

• La date de la formation : s'il y a plus d'une date prévue, assurez-vous d'indiquer toutes les dates et heures.

• Le lieu : est-ce qu'il s'agit d'un lieu de travail, d'un lieu hors site ou d’une formation virtuelle ?

• Les détails de la formation : Est-ce une orientation pour les nouveaux employés, un cours de perfectionnement professionnel ou une formation continue ?

• Les avantages de la formation : comment les employés vont bénéficier de cette formation ? Peuvent-ils apprendre de nouvelles techniques ou acquérir une expérience professionnelle ?

• Les conditions requises : que faut-il pour pouvoir participer à la formation et bien l’assimiler ?

• Le caractère obligatoire ou facultatif : indiquez si la formation est obligatoire ou non pour les employés.

Exemple de lettre d'invitation à un atelier de formation

Objet : Invitation à l'atelier de formation en leadership "Devenez un leader inspirant"

Madame, Monsieur,

Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à notre atelier de formation en leadership intitulé "Devenez un leader inspirant", qui se tiendra le [date] de [heure de début] à [heure de fin] dans la salle [nom de la salle].

Cet atelier a pour objectif de vous permettre de :

• Développer vos compétences en leadership et en communication.

• Apprendre à motiver et à inspirer vos équipes.

• Acquérir des outils et des techniques pour gérer les conflits et prendre des décisions efficaces.

• Renforcer votre confiance en vous et votre capacité à influencer positivement votre environnement.

Il sera animé par [nom du formateur], expert en développement du leadership et coach certifié.

Pourquoi participer ?

• Devenez un leader plus efficace et influent.

• Améliorez la performance et la cohésion de votre équipe.

• Développez votre potentiel et votre carrière.

• Échangez avec d'autres professionnels et élargissez votre réseau.

Programme de l'atelier :

• [Thème 1 : Les fondements du leadership inspirant]

• [Thème 2 : La communication et la motivation des équipes]

• [Thème 3 : La gestion des conflits et la prise de décision]

• [Thème 4 : Le développement de son leadership personnel]

• [Activité pratique : Mise en situation et jeux de rôle]

Inscription

Pour vous inscrire, veuillez cliquer sur le lien suivant : [lien d'inscription]

Le nombre de places étant limité, nous vous encourageons à vous inscrire dès que possible.

Nous sommes convaincus que cet atelier vous apportera des outils précieux pour développer votre leadership et atteindre vos objectifs professionnels.

Nous espérons vous compter parmi nous !

Cordialement,

[Votre nom]

[Votre titre]

[Nom de l'entreprise]

Comment structurer un mail d’invitation à une formation interne ?

La diversité des formations pour les employés, allant de la gestion des conflits au leadership, souligne l'importance de ne pas utiliser un modèle unique de convocation à une formation professionnelle.

Pour maximiser l'engagement, vous devez personnaliser votre annonce en fonction du public ciblé et de l'occasion spécifique, en tenant compte des différents types de formations.

Toutefois, voici une structure de mail d’invitation à une formation interne que vous pouvez utiliser :

1. Objet de l’email

La première chose que vos collaborateurs verront est la ligne d'objet : elle fournit un résumé concis du message principal de l'e-mail et peut grandement influencer le taux d'ouverture. Vous pouvez y inclure :

• La date et l'heure de la formation

• Le but de la session de formation (développement professionnel ou formation professionnelle, par exemple).

Voici quelques exemples de lignes d'objet pour les e-mails de formation :

• Session de formation le 9-16-17 au State Center

• Annonce de la formation de janvier

• Formation de perfectionnement professionnel

• Formation en service à la clientèle le 26/07/21.

2. Message d'accueil

Pour commencer l'e-mail, incluez une salutation professionnelle. Si vous envoyez un e-mail en masse à de nombreux employés, vous pouvez adresser la lettre en disant quelque chose comme "Chers collègues".

Certaines fonctionnalités de messagerie vous permettent d'inclure des salutations personnalisées pour chaque employé avec son nom et son titre.

3. Paragraphe d'ouverture

Dans le premier paragraphe, précisez l'heure, la date et le lieu de la formation. Vous pouvez aussi fournir de brefs détails sur la formation, par exemple le nom du conférencier invité ou s'il s'agit d'une formation en ligne.

Pensez aussi à ajouter une phrase qui explique si la formation est obligatoire ou facultative.

4. Deuxième paragraphe

Dans le deuxième paragraphe, il faut indiquer la raison pour laquelle votre entreprise dispense cette formation.

Par exemple, vous pouvez dire que vous organisez une formation en gestion de conflits afin que les employés apprennent à mieux gérer les problèmes au travail, que ce soit avec leurs collègues ou leurs responsables.

Ajoutez aussi des informations sur les avantages que les employés peuvent retirer de la formation. Ils peuvent notamment acquérir une nouvelle compétence personnelle ou acquérir de l'expérience dans un nouveau poste.

5. Dernier paragraphe

À ce niveau, ajoutez des informations sur les fournitures dont les employés ont besoin pour réussir la formation.

Vous pouvez leur demander d'apporter :

• Un bloc-notes

• Un ordinateur

• Des crayons

• Un panier-repas.

Assurez-vous d’ajouter une phrase invitant les employés à vous contacter pour obtenir plus d’informations ou poser des questions sur la formation.

6. Conclusion

Pour terminer votre mail d’invitation à une formation interne, faites une conclusion professionnelle. Ajoutez votre nom complet et votre fonction à la fin pour que les employés sachent qui contacter en cas de questions.

Voici quelques exemples de conclusion de lettres professionnelles :

• Sincèrement

• Cordialement

• Bien à vous

• Merci encore.

Pourquoi avoir un modèle de convocation à une formation interne ?

L'avantage d'avoir un modèle de convocation à une formation interne réside dans le fait que vous pouvez ajouter rapidement les informations spécifiques dont vous avez besoin et cliquer sur "Envoyer" sans avoir à rédiger votre invitation de formation à partir de zéro.

Si vous utilisez un LMS pour la formation, il est possible d’enregistrer votre modèle sur la plateforme et de l'envoyer à vos apprenants chaque fois que vous souhaitez les informer d'une nouvelle session de formation.

Comment remplir un modèle de convocation à une formation professionnelle obligatoire ?

Assurez-vous de tout couvrir lorsque vous souhaitez faire un mail d’invitation à une formation interne obligatoire. Vous devez commencer par les informations de base, puis les personnaliser au besoin en ajoutant plus de détails.

Le ton de votre mémo de formation obligatoire mérite aussi une attention particulière. Il variera selon la culture de votre entreprise ou la "voix" de celui qui l'envoie.

Cependant, vous devez aussi garder à l’esprit que cette formation est obligatoire. C’est donc un message qui doit être clair et délivré avec assurance.

Cette exigence peut sembler définir le ton, mais vous pouvez faire valoir ce point de diverses autres façons sans paraître trop strict ni formel.

Voici quelques exemples de phrases que vous pouvez utiliser à la place pour éviter des termes trop durs :

• Cette formation est obligatoire pour tous : Il est essentiel que nous terminions tous cette formation.

• Le but de cette formation est de s'assurer que chacun respecte les réglementations /législation /politiques : En suivant cette formation, vous pouvez contribuer à créer un environnement équitable /sûr /éthique /sécurisé pour tous.

• Il est impératif que tout le monde comprenne comment [...] : Cette formation nous aidera tous à [...].

• Tous les participants doivent terminer ce cours avant [...] : Pour que nous puissions respecter nos délais, veuillez terminer ce cours avant [...].

Vous vous demandez comment mettre en pratique tous ces conseils ? Alors, un modèle de lettre de convocation à une formation professionnelle, suivi d'un exemple concret, vous sera très utile.

Voici une variété d’exemples adaptés à diverses situations. Vous y trouverez aussi un modèle de convocation de formation word gratuit, ainsi qu’une convocation de formation pdf.

1. Exemple de convocation à une formation obligatoire + modèle

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Ce document inclut :

1. Un modèle de lettre de convocation à une formation interne obligatoire

2. Un exemple de convocation à une formation interne obligatoire.

2. Modèle de mail de convocation à une formation obligatoire

Obtenez gratuitement le lien dans notre galerie de modèles

Ce document inclut :

1. Un modèle gratuit de convocation à une formation pour les nouvelles recrues

2. Une lettre de convocation à une formation gratuite pour tous les employés

3. Une lettre d’invitation à un atelier de formation obligatoire.

3. Modèle de convocation à une formation interne

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Ce document inclut :

1. Un modèle de texte d’invitation à une formation en ligne

2. Un modèle d'e-mail d'annonce de formation formelle

3. Un modèle d'e-mail d'annonce de formation informelle.

4. Exemple de mail d'invitation à un séminaire professionnel

Invitation au séminaire « Communication efficace : les clés du succès en entreprise »

Madame, Monsieur,

Nous avons le plaisir de vous inviter à notre séminaire professionnel sur la communication en entreprise, intitulé « Communication efficace : les clés du succès en entreprise », qui se tiendra le [date] de [heure de début] à [heure de fin] dans la salle [nom de la salle].

Ce séminaire a pour objectif de vous permettre de :

• Maîtriser les techniques de communication interpersonnelle et professionnelle.

• Développer votre capacité à communiquer efficacement en équipe et avec vos clients.

• Apprendre à gérer les conflits et à communiquer en situation de crise.

• Découvrir les outils et les stratégies pour améliorer votre communication écrite et orale.

Il sera animé par [nom du formateur], expert en communication et formateur certifié.

Pourquoi participer ?

• Améliorez votre communication et votre leadership.

• Renforcez la cohésion de votre équipe et la satisfaction de vos clients.

• Développez votre réseau professionnel.

• Acquérez des compétences essentielles pour votre carrière.

Programme du séminaire :

• [Thème 1 : Les fondamentaux de la communication efficace]

• [Thème 2 : La communication interpersonnelle et la gestion des conflits]

• [Thème 3 : La communication en équipe et la collaboration]

• [Thème 4 : La communication écrite et orale : outils et stratégies]

• [Activité pratique : Ateliers et mises en situation]

Inscription

Pour vous inscrire, veuillez cliquer sur le lien suivant : [lien d'inscription]

Le nombre de places étant limité, nous vous encourageons à vous inscrire dès que possible.

Nous sommes convaincus que ce séminaire vous apportera des outils précieux pour améliorer votre communication et atteindre vos objectifs professionnels.

Nous espérons vous compter parmi nous !

Obtenez gratuitement le lien dans notre galerie de modèles

Ce document inclut :

1. Un exemple d’annonce d'une formation avec un ton formel

2. Un exemple d’invitation à une formation avec un ton informel.

5. Exemple de note d'information pour une formation

Objet : Note d'information - Formation en ligne [Nom de la formation]

Date : [Date]

Destinataires : [Nom des destinataires ou service concerné]

Contexte :

Afin de faciliter l'accès à la formation et de permettre à chacun de se former à son rythme, nous organisons une formation en ligne sur [Nom de la formation].

Objectifs de la formation :

• [Objectif 1]

• [Objectif 2]

• [Objectif 3]

Contenu de la formation :

• [Module 1]

• [Module 2]

• [Module 3]

Informations pratiques :

• Plateforme : [Nom de la plateforme de formation en ligne]

• Lien de connexion : [Lien de connexion à la formation]

• Identifiants : [Identifiants de connexion, si nécessaires]

• Durée de la formation : [Durée estimée de la formation]

• Disponibilité : La formation sera accessible en ligne à partir du [Date de début] et jusqu'au [Date de fin].

• Support technique : En cas de problème technique, veuillez contacter [Nom et coordonnées du contact].

Autres informations :

• [Informations complémentaires, par exemple, les modalités d'évaluation, les ressources disponibles, les forums de discussion, etc.]

Nous vous encourageons à profiter de cette opportunité de formation en ligne qui vous permettra de développer vos compétences à votre convenance.

Cordialement,

[Votre nom]

[Votre titre]

Pouvoir écrire des notes d’information claires peut certainement vous être utile dans la rédaction d’e-mails professionnels internes pour annoncer des formations.

La règle voudrait que votre mémo soit court, concis, très organisé et jamais en retard. Il doit anticiper et répondre à toutes les questions qu'un participant à la formation pourrait avoir.

Obtenez gratuitement le lien dans notre galerie de modèles

Vous trouverez dans ce document :

1. Une note d’information adressée aux chefs de services pour la sélection d'employés qui pourront suivre une formation

2. Une note d’appel à candidatures pour la participation à un séminaire de formation

3. Une note d’annonce d’un atelier de formation

4. Une note pour demander aux employés de confirmer leur participation à un atelier de formation.

Texte pour annoncer une formation : 3 erreurs courantes à éviter

Pour garantir l'impact de votre mail d'invitation à une formation interne et susciter l'intérêt des participants potentiels, il est important d'éviter certaines erreurs courantes.

Voici quelques-unes qui reviennent en matière de texte pour annoncer une formation :

1. Manque d'informations

Exemple d'erreur :

Objet : Formation "Communication"

Texte : "Une formation 'Communication' aura lieu prochainement. Plus d'informations auprès de RH."

Exemple de texte corrigé :

Objet : Formation "Communication efficace" : développez vos compétences !

Texte :

“Du 15 au 17 novembre 2023

De 9h à 17h

Salle A4

Programme et inscription : [Lien vers le portail RH]

Objectifs :

• Développer vos compétences en communication orale et écrite

• Améliorer votre aisance à l'oral

• Apprendre à structurer vos messages

• Gérer votre stress lors de prises de parole

Prérequis : Aucun

Nombre de places limité : Inscrivez-vous avant le 10 novembre !”

2. Ton inapproprié:

Exemple d'erreur :

"Salut à tous,

Pensez à vous inscrire à la formation 'Com' du 15/11. C'est important pour votre développement perso !

A+

RH"

Exemple corrigé :

“Bonjour à tous,

Nous vous invitons à la formation "Communication efficace" qui se déroulera du 15 au 17 novembre 2023, de 9h à 17h, en salle A4.

Cette formation vous permettra de développer vos compétences en communication orale et écrite, d'améliorer votre aisance à l'oral, d'apprendre à structurer vos messages et de gérer votre stress lors de prises de parole.

Programme et inscription : [Lien vers le portail RH]

N'attendez pas, le nombre de places est limité !

Cordialement,

L'équipe RH”

3. Manque de clarté et de structure:

Exemple d'erreur :

"La formation 'Gestion du stress' se déroulera du 1er au 3 décembre. Elle est ouverte à tous les employés. Le programme est disponible sur l'intranet. Pour vous inscrire, veuillez contacter le service RH."

Exemple corrigé :

“Formation "Gestion du stress" : du 1er au 3 décembre

Objectifs :

• Apprendre à identifier les sources de stress

• Développer des techniques de gestion du stress

• Améliorer votre bien-être au travail

Public cible : Tous les employés

Programme :

• Jour 1 : Introduction au stress et ses effets

• Jour 2 : Techniques de relaxation et de gestion du temps

• Jour 3 : Communication assertive et résolution de conflits

Inscription :

• Téléchargez le programme et le formulaire d'inscription sur l'intranet

• Envoyez le formulaire d'inscription complété au service RH avant le 20 novembre

Nombre de places limité : inscrivez-vous dès aujourd'hui !”

Rédigez votre mail d’invitation à une formation interne comme un pro

Le mail d’invitation à une formation interne est une indication claire pour un salarié que l'entreprise a décidé de le former. Vous devez le rédiger de telle sorte que le destinataire comprenne l'importance de la formation.

Pour ce faire, il faut :

• Fournir toutes les informations utiles

• Ajouter de la valeur à votre texte d’invitation à la formation

• Vous concentrer sur le public cible

• Prévoir des mails différents pour les participants et leurs superviseurs

• Encourager les employés à participer

• Inclure un appel à l'action dans le texte d’invitation à la formation

• Communiquer d’autres informations sur l’entreprise.

En général, une lettre d’invitation à un atelier de formation interne comprend des détails sur la formation, comme :

• Le sujet

• La date et le lieu

• Les détails de la formation

• Les avantages de la formation

• Les conditions requises

• Le caractère obligatoire ou facultatif.

L’idéal est de structurer le mail d’invitation à une formation interne comme suit :

1. Objet de l’email

2. Message d'accueil

3. Paragraphe d'ouverture

4. Deuxième paragraphe

5. Dernier paragraphe

6. Conclusion.

Souvenez-vous qu'un modèle de convocation à une formation interne permet d'économiser du temps dans la rédaction de vos invitations. En utilisant les bons termes, vous pouvez remplir un modèle de convocation à une formation professionnelle obligatoire sans paraître trop strict ni formel.

Enfin, il est essentiel de proposer des formations pertinentes et flexibles pour minimiser le risque de refus. En parcourant cette liste, vous trouverez sans doute des options abordables pour votre entreprise.

Nous sommes ravis que ce contenu vous ait été utile…😊

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